首先，企业在打算租复印机的时候，一定要搞清楚一件事：我们每月的打印量到底有多少？黑白打印量有多少？彩色打印量有多少？因为，只有清楚了我们需要满足何种需求的复印机，才能一次性解决我们的复印机租赁需求。
其次，要选择一个靠谱的复印机租赁服务商。复印机租赁服务商很多，要选择一个优质的复印机租赁服务商是一件非常重要的事情，同时也是一件比较困难的事情。
其实，在选择复印机租赁服务商的时候，我们可以注意几个小小的技巧。一呢，就是选择资历比较老的复印机租赁服务商，即在复印机租赁行业做的很长一段时间的服务商。二呢，假如在资历老的复印机租赁服务商中筛选不出满意的，则可以考虑新进的复印机租赁服务商。因为，一般新进的复印机租赁服务商由于是新入市场，一般对刚开始的客户都很珍惜。当然，这些都不是绝对的，其实在选择复印机租赁服务商时，还是要大家多多比较。
最后，在确定复印机租赁需求后，又找到了中意的复印机租赁服务商，下面就是签订合同这一环节了。在这里，大家要多注意合同协定的内容，包括复印机服务商提供的复印机服务包含的内容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的复印机租赁费用、付款方式及其他的条例等等。
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